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教你一個比時間管理更重要的思維方法

時間:2019-08-02 10:04:50 來源:網絡

你是不是也有這樣的感覺,每天都特別忙碌,雖然花了時間卻并沒有什么收獲?

 

如果你的回答是肯定的,那么請你來看下面這個故事。

 

有一家核電廠遇到了一個嚴重的技術問題,一次故障導致了發電量下降并降低了整個電廠的運行效率。電廠的工程師雖然盡了最大努力,但還是沒能找到問題所在,于是,他們請來了一位全國頂尖的核電廠建設與工程技術顧問,看看他是否能夠找到問題所在。

 

顧問到了之后,就去工作了,在之后的兩天里,他四處走動,在監控室里查看了數百個儀表和儀器,記錄筆記,并且進行著計算。第二天結束的時候,顧問從口袋里拿出一支黑筆,在其中的一個儀表上畫了一個大大的黑“X”。“這就是問題所在。”他解釋說,“把連接這個儀表的設備修理,更換好,問題就解決了“。電廠的工程師們照做之后,發現問題果然解決了。

 

一周之后,電廠經理收到了“服務”賬單,費用為10000美元。經理對帳單數目很吃驚,他想這個顧問只不過在這里轉了兩天時間,怎么費用就那么高呢?于是,他回信讓顧問注明一下收費明細。過了幾天,經理收到了一份費用清單,上面寫著:“在儀表上畫‘X’: 1美元,查找在哪里畫‘X’: 9999美元。

 

上面這個故事,大家可能都聽過。但是真正能夠領會這個故事背后含義的人,恐怕并不多。

 

這個故事讓我們深刻地明白了一個道理,創造價值的關鍵在于解決問題,解決問題的核心則在于找到問題的關鍵點。

 

 

然而,現實生活中很多人會習慣性地用時間長短來作為價值的判斷標準,當下盛行的“996”甚至“247”就是最好的證明。故事中的核電廠經理也是如此。

 

兩天時間10000美元,看上去的確很貴;但如果把時間拉長到一個月,相信大家很容易就能接受了。有這種思想的人,他們根本沒有意識到自己真正需要的不是更長的服務時間,而是問題得到解決,而且時間越短越好,他是在為解決方案付費,而不是為服務時間付費。

 

明白了這一點,就能對身邊的很多事多一份理解。

 

比如去醫院看病。排隊2小時,看病5分鐘,相信很多人對這樣的體驗并不陌生,但是如果你能夠意識到,我們花更多的錢找專家看病,不是因為專家會在我們身上花更多時間,而是因為專家能夠在更短的時間內,更精準地做出病情的診斷,也就不會再有什么抱怨了。 

 

時間不是重點,重要的是,問題能否得到有效解決,同樣,高效的關鍵也不在于對時間進行更好地管理,而在于能否快速地找到問題的關鍵點

 

 

不知道,你有沒有注意過,身邊總有些人一個人能做很多事情,而且關鍵還能把這些事都安排得井井有條。

 

秘訣是什么?

 

可能很多人會認為,秘訣就是時間管理。但實際上,真正的秘訣很簡單,無非是做減法和抓重點,永遠只把時間和精力花在那些最重要的,對結果有著關鍵影響的事情上

 


具體來講,在做任何事情之前,不妨問問自己為什么要做這件事情,它是否屬于那些對最終結果起著至關重要作用的那“20%”,如果不是,那么它就是一件沒有太多價值的事情,我便不應該在這件事情上花時間。

 

簡而言之,忙碌不應該成為我們追求的目標,我們更應看重有效。因為忙碌并不意味著有效。只有那些能夠幫助解決問題或者達成目標的行為才是有效行為。

 

這也就解釋了為什么很多人會專門拿出時間去冥想、去思考。在做事之前先把行動的方向思考清楚,遠比一上來就盲目行動效率更高。

 

現實生活中,我們把大部分時間都花在了那些不重要,對結果影響不大的事情上了。甚至我們從來都沒有仔細想過忙碌的目的是什么,也不清楚最終要得到一個怎樣的結果,更不知道這樣的忙碌是否有意義。

 

其實,真正重要的事情并沒有那么多,如果我們能夠把握問題的關鍵,就能做到事半功倍。

 

 

把時間花在那些最重要的事情上,道理可能都懂,但關鍵是我不知道哪些才是對結果起決定作用的重要事情。

 

誠然,找到關鍵點本來就不是一件容易的事情,它要求我們對相關事物的底層規律有足夠多的認知,能夠透過現象看到本質,并準確地分析和判斷各因素之間的邏輯關系。這些都是需要通過不斷學習和思考才能獲得的能力。

 


但這并不是說就沒有快速提升效率的方法。相反這個方法很簡單,你只要在做任何事情之前先問自己以下三個問題就好了:

 

01

我真正要解決的是什么問題?

 

很多人在做某件事情的時候其實并不知道自己真正要解決的是什么問題。

 

明確問題的最好辦法就是5WHY法,簡單來說就是問自己為什么要做這件事情,你得到的第一個答案可能還不是最終答案,這個時候你就需要繼續問為什么,直到你確認這個問題就是自己真正要解決的問題為止。

 

02

我想要得到一個怎樣的結果?

 

自己想要達到一個怎樣的結果,滿足什么樣的條件,這個問題才算是解決了。只有當我們有一個明確結果的時候,我們才能對行為的有效性進行評判,否則我們的努力就會變得很盲目。

 

03

最重要的事情是什么?

 

影響結果的關鍵點是什么,為了要達到這個結果,我們需要做的那件最重要的事情是什么?

 

通過對上面這三個問題的思考,我們會發現,其實并不是所有事情都值得我們去做,而有些值得去做的事情我們卻沒有花時間去做。

當我們將那些無效行為從自己的生活中除去,把時間和精力放在那些對結果有著重要影響的事情上,自然就會變得越來越高效。


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